Glosarium Tender & Pengadaan Barang/Jasa A–Z

A — Aanwijzing

Proses pemberian penjelasan pekerjaan oleh panitia kepada calon peserta tender sebelum penawaran disampaikan.

B — BoQ (Bill of Quantity)

Daftar rincian volume pekerjaan yang menjadi dasar penyusunan harga penawaran.

C — Contract Management

Proses mengelola kontrak mulai dari penandatanganan hingga pekerjaan selesai dan serah terima.

D — Dokumen Pemilihan

Dokumen resmi yang berisi seluruh persyaratan administrasi, teknis, evaluasi, hingga tata cara mengikuti tender.

E — Evaluasi Penawaran

Tahapan pemeriksaan administrasi, teknis, harga, dan kualifikasi peserta tender.

F — Final Account

Perhitungan akhir nilai kontrak setelah seluruh pekerjaan selesai.

G — Garansi Bank

Jaminan yang diterbitkan bank sebagai bentuk komitmen peserta atau penyedia terhadap kewajibannya.

H — HPS (Harga Perkiraan Sendiri)

Estimasi biaya yang disusun oleh pihak pengguna sebagai acuan kewajaran harga dalam proses pengadaan.

I — Integritas

Nilai utama dalam pengadaan yang menuntut kejujuran, transparansi, dan kepatuhan terhadap aturan.

J — Jaminan Penawaran

Jaminan yang menunjukkan keseriusan peserta dalam mengikuti proses tender.

K — KAK (Kerangka Acuan Kerja)

Dokumen yang menjelaskan ruang lingkup pekerjaan, spesifikasi, target, serta kebutuhan proyek.

L — LPSE

Layanan Pengadaan Secara Elektronik yang digunakan pemerintah untuk melaksanakan proses tender secara online.

M — Metode Evaluasi

Cara panitia menentukan pemenang berdasarkan administrasi, teknis, harga, atau kombinasi beberapa aspek.

N — NIB (Nomor Induk Berusaha)

Identitas resmi perusahaan yang diterbitkan melalui sistem OSS sebagai syarat legalitas usaha.

O — Owner Estimate

Perkiraan biaya proyek yang dibuat oleh pemilik pekerjaan sebelum tender dimulai.

P — Penawaran

Dokumen yang diajukan peserta tender berisi administrasi, teknis, dan harga.

Q — Quality Assurance (QA)

Sistem pengendalian mutu untuk memastikan hasil pekerjaan sesuai spesifikasi kontrak.

R — RKS (Rencana Kerja dan Syarat)

Dokumen yang menjelaskan spesifikasi teknis, metode kerja, dan persyaratan pelaksanaan proyek.

S — SPK (Surat Perintah Kerja)

Dokumen resmi yang menjadi dasar dimulainya pelaksanaan pekerjaan.

T — Tender

Proses pemilihan penyedia barang atau jasa secara kompetitif untuk mendapatkan penawaran terbaik.

U — Uang Muka (Advance Payment)

Pembayaran awal kepada penyedia sesuai ketentuan kontrak untuk membantu mobilisasi pekerjaan.

V — Vendor

Perusahaan atau individu yang menyediakan barang atau jasa kepada pengguna.

W — Warranty

Jaminan atas kualitas pekerjaan atau barang dalam jangka waktu tertentu setelah proyek selesai.

X — eXecution Plan

Rencana pelaksanaan proyek yang mencakup jadwal, metode kerja, sumber daya, dan target penyelesaian.

Y — Yield Profit

Keuntungan bersih yang diperoleh perusahaan setelah seluruh biaya proyek dihitung.

Z — Zero Defect

Target kualitas pekerjaan tanpa cacat yang menjadi standar ideal dalam penyelesaian proyek.

Bonus: Istilah Penting Dunia Tender

• Addendum
• Blacklist
• Change Order (CO)
• Delivery Order (DO)
• Due Diligence
• E-Catalog
• E-Purchasing
• E-Tendering
• Force Majeure
• Harga Satuan
• Joint Operation (KSO)
• Klarifikasi
• Kontrak Lump Sum
• Kontrak Harga Satuan
• Kontrak Payung (Framework Contract)
• Letter of Award (LoA)
• Masa Sanggah
• Mobilisasi
• Negosiasi Teknis
• Negotiation Meeting
• Open Tender
• Penunjukan Langsung
• Pengadaan Langsung
• Performance Bond
• Pre Bid Meeting
• Pre Qualification (PQ)
• Purchase Order (PO)
• Purchase Request (PR)
• Request for Proposal (RFP)
• Request for Quotation (RFQ)
• Retensi
• Serah Terima Pertama (PHO)
• Serah Terima Akhir (FHO)
• Site Visit
• Subkontraktor
• Surat Dukungan
• Surat Penawaran
• Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
• Time Schedule
• Value Engineering (VE)
• Vendor Management
• Work Breakdown Structure (WBS)
• Work Order (WO)

Glosarium ini dapat menjadi referensi praktis bagi pemula maupun profesional yang ingin memahami istilah-istilah umum dalam proses pengadaan barang dan jasa, baik di sektor pemerintah maupun swasta.